有许多不同的方法来数字化名片。我想给你简要介绍一下好的解决方案，这些解决方案将节省你的时间，并帮助你更好地组织你的联系人。
为什么要将名片数字化？
我的经验是，名片往往在短时间内就会丢失，因为没有简单的方法来存储和维护这些联系。通常情况下，当我收到商业伙伴的名片时，我会直接把它放进我的钱包。如果我不需要立即与对方联系，它们会在那里停留几天。当钱包长到一个令人不舒服的厚度时，名片就会被放在我桌子上的某个地方。而当办公桌需要整理时，它们中的大多数就会被扔进垃圾桶。
因此，正如你所看到的，这种无组织的、不专业的工作流程会导致尴尬的局面和许多机会的错过。但我并不孤单。Statistic Brain（2017）发现，在所有分发的名片中，88%的名片在不到一周的时间内就被扔进了废纸篓。
我有哪些选择？
当然，最简单的解决方案是立即将所有这些联系人添加到你最喜欢的地址簿中，例如在你的智能手机上。说起来容易，做起来难。Statistic Brain（见上文）还发现，在这88%的废弃名片中，只有9%以前是数字化的。但为什么呢？
将联系人添加到你的地址簿中，很可能意味着用手打出所有相关数据。这个过程需要时间，而且在一次处理大量卡片时，通常会令人感到沮丧。但是，不仅数字化过程繁琐，在你的私人地址簿中拥有某些业务联系也会混淆你的结构。大多数地址簿都没有分类，你可以把这些联系人分开，或根据业务背景对其进行结构化。那么，尽管你已经将基本信息数字化，但之后你只能通过名字来寻找联系人。而这正是你再次失去联系人的时候。
此外，你经常需要把名片的视觉表现留在身边。为什么？人类的大脑能够记住一个物体的外观，比仅仅记住硬性事实要好得多。想象一下，你收到一张绿色的名片，上面有一个形状漂亮的白色标志。如果在你最后的联系人中只搜索这张绿色名片，那不是很好吗？通过扫描名片，这是有可能的。🥳
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如何扫描名片？
有很多智能手机应用程序允许你扫描你的名片并将它们添加到地址簿中。它们使用你的智能手机上的摄像头来拍摄名片的照片并进行裁剪。它们中的大多数还支持OCR（光学字符识别），可以识别并自动对名片上的文字进行分类。这在理论上是很好的，但在实践中，它往往是这些名片扫描应用的反面。因为OCR技术使用昂贵的机器学习算法，这种服务通常是有限的，或者不是免费的，而是隐藏在付费墙后面。即使你想为这样的功能付费，这可以为你节省很多时间，大多数算法仍然不够好。扫描名片通常意味着以后要手动编辑所识别的文本字段，因为字符识别不正确或整个文本区域分类不正确。第二种类型的错误甚至更令人沮丧，因为通常没有办法轻易改变分类（例如，将人名和公司名称对调）。
考虑到这一点，我测试并分析了最常用的名片扫描工具。
ABBYY 商务卡阅读器
ABBYY Business Card Reader是一个经典的扫描仪应用，专注于OCR过程。ABBYY还为其他OCR应用程序提供专业接口，并为企业提供API。因此，与其他竞争对手相比，扫描能力是不错的。文本通常能被正确识别和分类。然而，如果它失败了，修正过程也是手动的，而且很麻烦。图像裁剪实现得很好，但图像颜色的自动处理以一种不讨好的方式改变了卡片的外观（对比度太大，所以颜色和标志看起来很难看）。另一个缺点是该应用程序的用户界面。它看起来有点过时，而且有用的功能，如对联系人进行分组，被隐藏起来。ABBYY在安卓和iOS上是免费的，但只允许扫描10张卡片。因此，你很可能必须支付高级订阅费用，每年25欧元。
优势。
- 良好的扫描能力
- 分组组织
- 添加到手机和基本共享功能（电子邮件、短信）。
劣势。
- 过时的用户界面
- 糟糕的自动颜色校正
- 非常有限的免费功能（你可能需要为高级功能付费）
网站
卡姆卡
名片全能王是市场上领先的名片扫描应用。它比ABBYY提供了更多的功能，并配备了更漂亮的用户界面。测试的卡片扫描能力比ABBYY的略差，在字符识别和分类方面有更多的错误。纠正错误也不是很方便，所以有时需要的时间和手动添加卡片一样长。CamCards允许你分享自己的卡片和通过WhatsApp、QR码等方式收到的扫描卡片。因此，它创建了一个带有基本信息和名片图像的登陆页面，所有人都能看到。
在免费计划中，该应用程序能够扫描500张卡片。高级计划的起价是每年50美元。
优势。
- 分组组织
- 云同步
- 更好的分享功能（WhatsApp、QR等）。
劣势。
- 得体的扫描能力
- 糟糕的自动颜色校正
- 昂贵的高级升级
- 法律上的不确定性（符合GDPR的分享？）
网站
枢纽卡
hub.cards是一个现代的专业联系交流平台，它有一个精心设计的名片，在数字和纸上都可以使用。使你更容易分享、存储和同步你自己的名片（甚至在你与他人分享后）。然而，hub.card也允许你将实体名片数字化并存储在云端。
扫描过程非常准确，通过浏览相关部分，可以很容易地编辑文本的分类。名片的图像质量是所有测试的应用程序中最好的。存储的名片可以很容易地进行分组，并可以从任何有互联网连接的设备上访问。免费计划对扫描数量没有限制，允许你保存任意多的名片。
此外，还有大量的伟大的功能来增强你自己的名片。像一个伟大的设计工具，有许多模板，可以用图像和标志来定制。每张数字名片都有一个个人网络地址，便于分享，即使没有安装该应用程序，也能为每个人服务。除此之外，还有分析功能以及专业的电子邮件签名和变焦背景，可以链接到你的数字名片上。
高级订阅可以解锁更多的功能，如苹果手表应用程序和更多的个性化选项，每年收费24美元。
优势。
- 伟大的扫描和分类过程，错误纠正更快
- 所有的联系人都可以在iOS、Android、Windows、MacOS和Web的应用程序上使用。
- 用CSV文件导出扫描的联系人（Excel，Outlook）。
- 伟大的分享功能（WhatsApp、QR-Code、URL-Link、Apple Watch、电子邮件签名、缩放等）。
- 分析卡片的使用情况，包括位置和最后的访问者
劣势。
- 安卓应用程序的扫描选项较少，但
网站
这就是全部？
不，你可以找到其他的名片扫描应用程序。在用不同的卡片进行测试时，这个选择的得分最高。其他扫描仪应用程序之间没有太大区别。所介绍的三个解决方案提供了不同的功能和不同的目标。我个人最喜欢 hub.cards，因为它有一个更方便的纠错机制，一个更清新、更清晰的用户界面，以及丰富多彩的分组，使人们很容易根据每张卡片的背景（如同事、朋友、销售人员、工匠......）进行分类，一个快速的搜索引擎以及与我的智能手机地址簿和Outlook的良好整合