Существует множество различных способов оцифровки визитных карточек. Я хотел бы дать тебе краткий обзор хороших решений, которые сэкономят тебе время и помогут лучше организовать контакты.
Зачем вообще оцифровывать визитки?
Мой опыт говорит о том, что визитки часто теряются через короткое время, потому что нет простого способа хранить и поддерживать эти контакты. Обычно, когда я получаю визитку от делового партнера, я сразу кладу ее в бумажник. Если мне не нужно немедленно связаться с этим человеком, она остается там на несколько дней. После того как бумажник вырастает до неудобной толщины, визитки оказываются где-то на моем столе. И когда стол нужно привести в порядок, большинство из них оказываются в мусорном ведре
Так что, как видишь, этот неорганизованный, непрофессиональный рабочий процесс может привести к неловким ситуациям и множеству упущенных возможностей. Но я не одинок. Statistic Brain (2017) выяснил, что 88% всех розданных визиток оказываются в корзине для макулатуры менее чем через неделю.
Какие варианты у меня есть?
Самое простое решение, конечно, - это сразу же добавить все эти контакты в твою любимую адресную книгу, например, на смартфоне. Легче сказать, чем сделать. Statistic Brain (см. выше) также обнаружил, что только 9% из этих 88% выброшенных визиток были ранее оцифрованы. Но почему?
Добавление контактов в адресную книгу, скорее всего, будет означать ввод всех соответствующих данных вручную. Этот процесс требует времени и обычно вызывает разочарование при обработке сразу большого количества карточек. Но не только процесс оцифровки является утомительным, наличие определенных деловых контактов в твоей личной адресной книге также может запутать твою структуру. В большинстве адресных книг нет категорий, в которых ты мог бы разделить эти контакты или структурировать их в соответствии с бизнес-контекстом. Тогда, хотя ты и оцифровал основную информацию, ты сможешь впоследствии найти контакт только по имени. И это тот момент, когда ты снова потерял контакт.
Кроме того, тебе часто приходится держать визуальное представление визитной карточки при себе. Почему? Человеческий мозг способен запомнить внешний вид объекта гораздо лучше, чем просто неопровержимые факты. Представь, что ты получаешь зеленую визитку, на которой красуется белый логотип красивой формы. Разве не здорово было бы искать в своих последних контактах только эту зеленую визитку? Это возможно с помощью сканирования визитных карточек. 🥳
- - -
Как сканировать визитные карточки?
Существует множество приложений для смартфонов, которые позволяют тебе сканировать визитные карточки и добавлять их в адресную книгу. Они используют камеру твоего смартфона, чтобы сделать фотографию карточки и обрезать её. Большинство из них также поддерживают OCR (оптическое распознавание символов), которое распознает и автоматически классифицирует текст на визитке. В теории это здорово, но на практике это часто становится оборотной стороной этих приложений для сканирования визиток. Поскольку технология OCR использует дорогостоящие алгоритмы машинного обучения, эта услуга обычно ограничена или не бесплатна и спрятана за платной стеной. Даже если ты хочешь заплатить за такую функцию, которая может сэкономить тебе много времени, большинство алгоритмов всё равно недостаточно хороши. Сканировать визитки обычно означает впоследствии вручную редактировать распознанные текстовые поля, потому что символы были распознаны неправильно или целая область текста была классифицирована неверно. Второй тип ошибок еще более разочаровывает, потому что обычно нет возможности легко изменить классификацию (например, поменять местами имя человека и название компании)
Учитывая это, я протестировал и проанализировал наиболее используемые инструменты для сканирования визиток:
ABBYY Устройство для чтения визитных карточек
ABBYY Business Card Reader - это классическое приложение-сканер, которое фокусируется на процессе OCR. ABBYY также предлагает профессиональные интерфейсы для других OCR-приложений и API для предприятий. Поэтому возможности сканирования хороши по сравнению с другими конкурентами. Текст обычно правильно распознается и классифицируется. Однако если это не удается, процесс исправления также является ручным и громоздким. Обрезка изображений реализована неплохо, но автоматическая обработка цветов изображения изменяет внешний вид карточки непривлекательным образом (слишком большой контраст, так что цвета и логотипы выглядят уродливо). Еще один недостаток - пользовательский интерфейс приложения. Он выглядит немного устаревшим, а полезные функции, такие как группировка контактов, скрыты. ABBYY доступен бесплатно для Android и iOS, но позволяет сканировать только 10 карт. Поэтому тебе, скорее всего, придется оплатить премиум-подписку, которая стоит 25 евро в год.
Преимущества:
- Хорошие возможности сканирования
- Организуйтесь в группы
- Добавление в телефон и основные функции обмена (электронная почта, SMS)
Недостатки:
- Устаревший пользовательский интерфейс
- Плохая автоматическая коррекция цвета
- Очень ограниченные бесплатные возможности (скорее всего, тебе придется заплатить за премиум)
Сайт
CamCard
CamCard - ведущее приложение для сканирования визиток на рынке. Оно предлагает больше функций, чем ABBYY, и поставляется с более приятным пользовательским интерфейсом. Возможности сканирования протестированных карточек немного хуже, чем у ABBYY, и ошибок при распознавании и классификации символов больше. Исправлять ошибки также не очень удобно, поэтому иногда это занимает столько же времени, сколько добавление карт вручную. CamCards позволяет тебе делиться собственной картой и отсканированными картами, которые ты получил через WhatsApp, QR-код и т.д. Поэтому он создает целевую страницу с основной информацией и изображением визитки, которая видна всем.
В бесплатном плане приложение способно сканировать 500 карт. Премиум-план начинается от 50 долларов в год.
Преимущества:
- Организуйтесь в группы
- Облачная синхронизация
- Улучшенные функции обмена информацией (WhatsApp, QR и т.д.)
Недостатки:
- Достойные возможности сканирования
- Плохая автоматическая коррекция цвета
- Дорогое премиальное обновление
- Юридическая неопределенность (обмен информацией в соответствии с GDPR?!)
Сайт
hub.cards
hub.cards - это современная платформа для профессионального обмена контактами с помощью хорошо продуманной визитной карточки, которая работает как в цифровом, так и в бумажном виде. Упрощая обмен, хранение и синхронизацию твоей собственной визитной карточки (даже после того, как ты поделился ею с другими). Однако hub.cards также позволяет тебе оцифровывать физические визитки и хранить их в облаке.
Процесс сканирования очень точен, а классификацию текста можно легко редактировать, перемещаясь по соответствующим разделам. Качество изображения визитных карточек - лучшее из всех протестированных приложений. Сохраненные карточки легко группируются, и доступ к ним можно получить с любого устройства с подключением к интернету. Бесплатный план не ограничен по количеству сканирований и позволяет тебе сохранять столько визиток, сколько захочешь.
Кроме того, есть масса отличных функций, улучшающих твою собственную визитную карточку. Например, отличный инструмент дизайна с множеством шаблонов, которые можно настроить с помощью изображений и логотипов. Каждая цифровая визитка имеет личный веб-адрес для легкого обмена, который работает для всех даже без установленного приложения. Кроме того, есть аналитика, а также профессиональные подписи электронной почты и Zoom Background, которые ссылаются на твою цифровую визитку.
Премиум-подписка открывает еще больше возможностей, например, приложение для Apple Watch и больше вариантов персонализации за 24 доллара в год.
Преимущества:
- Отличный процесс сканирования и классификации с более быстрым исправлением ошибок
- Все контакты доступны в приложениях для iOS, Android, Windows, macOS и Web
- Экспорт отсканированных контактов с CSV-файлом (Excel, Outlook)
- Отличные функции обмена информацией (WhatsApp, QR-код, URL-ссылка, Apple Watch, подпись на электронной почте, Zoom и т.д.)
- Аналитика использования карты, включая местоположение и последних посетителей
Недостатки:
- В приложении для Android пока меньше возможностей для сканирования
Сайт
И это все?
Нет, есть и другие приложения для сканирования визиток, которые ты можешь найти. Эта подборка показала лучшие результаты при тестировании с разными карточками. Другие приложения-сканеры не слишком сильно отличаются друг от друга. Три представленных решения предлагают разные функции с разными целями. Мне лично больше всего нравится hub.cards, потому что у него более удобный механизм исправления ошибок, более свежий и понятный пользовательский интерфейс, а также разноцветные группы, которые позволяют легко классифицировать каждую карточку в зависимости от контекста (например, коллега, друзья, продавец, мастер, ...), быстрая поисковая система и хорошая интеграция с адресной книгой моего смартфона и Outlook