Há muitas maneiras diferentes de digitalizar cartões de visita. Eu gostaria de lhe dar uma breve visão geral de boas soluções que lhe pouparão tempo e o ajudarão a organizar melhor seus contatos.
Por que digitalizar cartões de visita?
Minha experiência é que cartões de visita muitas vezes se perdem após um curto período de tempo porque não há uma maneira simples de armazenar e manter esses contatos. Normalmente, quando eu recebo um cartão de visita de um parceiro de negócios, eu o coloco diretamente na minha carteira. Se eu não tiver que entrar em contato com a pessoa imediatamente, ela fica lá por alguns dias. Após a carteira ter crescido a uma espessura desconfortável, os cartões de visita acabam em algum lugar na minha mesa. E quando a mesa precisa ser arrumada, a maioria deles vai parar no lixo
Então, como você pode ver, este fluxo de trabalho desorganizado e não profissional pode levar a situações embaraçosas e muitas oportunidades perdidas. Mas eu não estou sozinho. Statistic Brain (2017) descobriu que 88% de todos os cartões de visita distribuídos acabam na cesta de papéis em menos de uma semana.
Que opções eu tenho?
A solução mais fácil, é claro, é adicionar todos esses contatos imediatamente ao seu catálogo de endereços favorito, por exemplo, no seu smartphone. Mais fácil falar do que fazer. O Statistic Brain (veja acima) também descobriu que apenas 9% destes 88% dos cartões de visita descartados foram previamente digitalizados. Mas por quê?
Adicionar contatos ao seu catálogo de endereços provavelmente significará digitar todos os dados relevantes à mão. Este processo leva tempo e normalmente é frustrante ao processar um grande número de cartões ao mesmo tempo. Mas não só o processo de digitalização é tedioso, ter certos contatos comerciais em sua agenda privada também pode confundir sua estrutura. A maioria das agendas de endereços não tem categorias onde você poderia separar esses contatos ou estruturá-los de acordo com o contexto do negócio. Então, embora você tenha digitalizado as informações básicas, você só conseguirá encontrar o contato pelo nome depois. E este é o ponto em que você perdeu seu contato novamente.
Além disso, muitas vezes você precisa manter a representação visual do cartão de visita com você. Por quê? O cérebro humano pode se lembrar da aparência de um objeto muito melhor do que apenas fatos concretos. Imagine que você recebe um cartão de visita verde com um logotipo branco com uma bela forma. Não seria ótimo procurar seus últimos contatos apenas por este cartão de visita verde? Isso é possível escaneando os cartões de visita. 🥳
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Como escanear cartões de visita?
Existem muitos aplicativos para smartphone que permitem que você escaneie seus cartões de visita e os adicione a um catálogo de endereços. Eles usam a câmera em seu smartphone para tirar uma foto do cartão e cortá-lo. A maioria deles também suporta OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que reconhece e classifica automaticamente o texto no cartão de visita. Isto é ótimo em teoria, mas na prática é muitas vezes o lado oposto destes aplicativos de scanner de cartões de visita. Como a tecnologia OCR usa caros algoritmos de aprendizagem de máquina, este serviço é normalmente limitado ou não é gratuito e oculto atrás de um paywall. Mesmo que você queira pagar por tal recurso, o que pode economizar muito tempo, a maioria dos algoritmos ainda não são bons o suficiente. Digitalizar cartões de visita geralmente significa editar manualmente os campos de texto reconhecidos mais tarde, porque os caracteres foram reconhecidos incorretamente ou toda uma área de texto foi classificada incorretamente. O segundo tipo de erro é ainda mais frustrante porque normalmente não há como mudar facilmente a classificação (por exemplo, trocar o nome da pessoa e o nome da empresa)
Com isto em mente, eu testei e analisei as ferramentas de escaneamento de cartões de visita mais utilizadas:
ABBYY Leitor de cartões de visita
O ABBYY Business Card Reader é um aplicativo de scanner clássico que se concentra no processo de OCR. A ABBYY também oferece interfaces profissionais para outras aplicações de OCR e uma API para empresas. Portanto, as capacidades de escaneamento são boas em comparação com outros concorrentes. O texto é normalmente reconhecido e classificado corretamente. Entretanto, se falhar, o processo de correção também é manual e incômodo. O corte da imagem é bem implementado, mas o processamento automático das cores da imagem muda a aparência do cartão de uma forma pouco atraente (muito contraste, de modo que as cores e os logotipos ficam feios). Outro inconveniente é a interface do usuário do aplicativo. Ela parece um pouco desatualizada e funções úteis, como agrupar seus contatos, estão ocultas. A ABBYY está disponível gratuitamente para Android e iOS, mas permite apenas a leitura de 10 cartões. Portanto, você provavelmente terá que pagar por uma assinatura premium, que custa 25 euros por ano.
Vantagens:
- Boa capacidade de escaneamento
- Organizar em grupos
- Adicione às funções básicas de telefone e compartilhamento (e-mail, SMS)
Desvantagens:
- Interface de usuário datada
- Correção de cor automática deficiente
- Recursos gratuitos muito limitados (você provavelmente terá que pagar por premium)
Website
CamCard
CamCard é o aplicativo líder no mercado de scanner de cartões de visita. Ele oferece mais recursos do que a ABBYY e vem com uma interface de usuário mais agradável. As capacidades de escaneamento dos cartões testados são ligeiramente piores que as da ABBYY e há mais erros no reconhecimento e classificação de caracteres. Corrigir os erros também não é muito conveniente, então às vezes leva tanto tempo quanto a adição manual de cartões. CamCards permite que você compartilhe seu próprio cartão e cartões escaneados que você recebeu via WhatsApp, QR Code, etc. Portanto, ele cria uma página de destino com as informações básicas e a imagem do cartão de visita, que é visível para todos.
No plano gratuito, o aplicativo é capaz de digitalizar 500 cartões. O Plano Premium começa em $50 por ano.
Vantagens:
- Organizar em grupos
- Sincronização das nuvens
- Melhor compartilhamento de recursos (WhatsApp, QR, etc)
Desvantagens:
- Capacidades de escaneamento decente
- Correção de cor automática deficiente
- Atualização premium cara
- Incerteza legal (compartilhamento compatível com a GDPR?!)
Website
hub.cards
hub.cards é uma plataforma moderna para troca de contatos profissionais com um cartão de visita bem projetado que funciona tanto digital quanto em papel. Tornando mais fácil compartilhar, armazenar e sincronizar seu próprio cartão de visita (mesmo depois de tê-lo compartilhado com outros). No entanto, o hub.cards também permite que você digitalize cartões de visita físicos e os armazene na nuvem.
O processo de escaneamento é muito preciso e a classificação do texto pode ser facilmente editada navegando através das seções relevantes. A qualidade da imagem dos cartões de visita é a melhor de todas as aplicações testadas. Os cartões armazenados podem ser facilmente agrupados e podem ser acessados de qualquer dispositivo com uma conexão de internet. O plano gratuito não está limitado ao número de scans e permite que você salve quantos cartões de visita quiser.
Além disso, há toneladas de grandes características que melhoram seu próprio cartão de visita. Como uma ótima ferramenta de design com muitos modelos que podem ser personalizados com imagens e logotipos. Cada cartão de visita digital tem um endereço web pessoal para fácil compartilhamento que funciona para todos, mesmo sem ter o aplicativo instalado. Além disso, há análises, bem como assinaturas de e-mail profissionais e Zoom Background que fazem o link para o seu cartão de visita digital.
A assinatura premium desbloqueia ainda mais recursos como um Apple Watch App e mais opções de personalização por $24 por ano.
Vantagens:
- Grande processo de varredura e classificação com correção mais rápida de erros
- Todos os contatos estão disponíveis em aplicativos para iOS, Android, Windows, MacOS & Web
- Exportação de contatos escaneados com arquivo CSV (Excel, Outlook)
- Grandes recursos de compartilhamento (WhatsApp, QR-Code, URL-Link, Apple Watch, Assinatura de e-mail, Zoom etc.)
- Análise do uso do cartão, incluindo localização e últimos visitantes
Desvantagens:
- O aplicativo Android tem menos opções de escaneamento ainda
Website
E isso é tudo?
Não, existem outros aplicativos de scanner de cartões de visita que você pode encontrar. Esta seleção teve melhor pontuação quando testada com diferentes cartões. Outros aplicativos de scanner não diferem muito um do outro. As três soluções apresentadas oferecem características diferentes com objetivos diferentes. Eu pessoalmente gosto mais do hub.cards porque ele tem um mecanismo de correção de erros mais conveniente, uma interface de usuário mais fresca e clara e grupos coloridos que facilitam a categorização de cada cartão de acordo com seu contexto (por exemplo, colega, amigos, vendedor, artesão, ...), um mecanismo de busca rápida e uma boa integração com meu catálogo de endereços smartphone e Outlook